Praca: Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno- biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej
  
• praca wymaga sprawności obu rąk
  
• użytkowanie sprzętu biurowego (np. drukarka, kserokopiarka, niszczarka)
  
• telefoniczna obsługa klienta
  
• zadania wykonywane w siedzibie Urzędu
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• stanowisko pracy znajduje się na parterze dwupiętrowego budynku
  
• stanowisko pracy wyposażone jest w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno - biurowych z obsługą komputera
  
• oświetlenie sztuczne i naturalne
  
• węzeł sanitarny nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo
  
• występują bariery architektoniczne:  brak windy
  
• budynek posiada windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach, umożliwiającą wejście na parter budynku
  
• przed budynkiem jest wyznaczone miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych
  
• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych
  

Zakres zadań

• Organizuje z poziomu sekretariatu obieg dokumentacji elektronicznej w urzędzie, obsługuje korespondencję w systemach informatycznych: w tym kanałem ePUAP oraz e-Doręczenia
• Prowadzi sprawy kadrowe funkcjonariuszy i pracowników urzędu, w tym: proces przyznawania dodatków, zmiany miejsca pełnienia służby/ pracy, analizuje i weryfikuje poprawność wniosków składanych przez kierowników komórek organizacyjnych
• Dobiera uczestników szkolenia, analizuje i weryfikuje potrzeby szkoleniowe w urzędzie celem zapewnienia ciągłości posiadanych uprawnień pracowników/ funkcjonariuszy niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych, podnoszenia kwalifikacji

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej
• Znajomość MS Office - w szczególności MS Excel
• Umiejętność pracy w zespole
• Orientacja na klienta
• Komunikatywność
• Odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe