Praca: Inspektor

Okręgowy Urząd Miar w Białymstoku
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 76242

Warunki pracy


  • Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.

  • Praca wykonywana w siedzibie urzędu i poza siedzibą.

  • Praca wymagająca koncentracji, samodzielności jak i pracy w grupie, często pod presją czasu.

  • Sytuacje stresujące w związku z obsługą klientów zewnętrznych.

  • Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.

  • Budynek Urzędu i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy.

  • Warunki pracy są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac lecz nie są przystosowane do wszystkich potrzeb osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, windy, drzwi o odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowanej toalety.

  • Praca na pierwszym piętrze - budynek bez windy.

Zakres zadań

  • Prowadzi i obsługuje sekretariat.
  • Prowadzi rejestr pism przychodzących i wychodzących w formie papierowej i elektronicznej.
  • Przyjmuje i kieruje interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie do odpowiednich komórek wewnętrznych.
  • Przyjmuje skargi i wnioski.
  • Przygotowuje projekty decyzji i zarządzeń.
  • Obsługuje systemy informatyczne, programy oraz bazy danych.
  • Prowadzi rejestr delegacji służbowych oraz je rozlicza.
  • Wysyła korespondencję.
  • Prowadzi Archiwum Zakładowe.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • Znajomość aktów prawnych tj.: Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, o służbie cywilnej, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz obowiązujących rozporządzeń w tym zakresie tj. rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
  • Biegła znajomość obsługi komputera, oprogramowania biurowego m. in.: edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego
  • Otwartość na zmiany i chęć rozwoju zawodowego
  • Umiejętność pracy w zespole, kreatywność, odporność na stres i odpowiedzialność
  • Cieszenie się nieposzlakowaną opinią
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Kurs z zakresu prowadzenia archiwum
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
APLIKUJ TERAZ